Инструктажи и обучение
Учёт инструктажей по сотрудникам: сроки и журналы
СОТик связывает сотрудника с должностью и показывает прошедшие и следующие даты инструктажей и протоколов. Просрочки видны сразу — не нужно сверять несколько журналов и таблиц.
Демо откроется сразу в разделе сотрудников. ФИО, даты и статусы можно посмотреть без регистрации.
Открыть демо учёта Начать учётКак выглядит контроль инструктажей
Что получает специалист
| Задача | Как помогает СОТик | Результат |
|---|---|---|
| Контроль сроков | Показывает прошедшую и следующую дату по каждому сотруднику | Просрочки заметны до проверки журнала |
| Правила по должностям | Хранит инструктажи, освобождения, стажировку и программы обучения | Не нужно повторять одинаковые настройки вручную |
| Кадровые изменения | Связывает сроки с сотрудником, должностью и подразделением | Приём, перевод и увольнение не теряются между файлами |
| Журналы и документы | Держит рабочие данные рядом с карточками сотрудников | Проще подготовить записи и проверить комплект |
От должности к следующей дате
Сначала специалист задаёт правила для должности: нужен ли инструктаж на рабочем месте, есть ли освобождение, стажировка и какие программы обучения применяются. После этого сотрудники с одинаковой должностью получают единый рабочий порядок.
В списке сотрудников остаётся главное для ежедневной работы: кто прошёл инструктаж, у кого приближается следующая дата и где уже появилась просрочка. Так журнал становится не архивом прошлых записей, а инструментом контроля следующего действия.
В статье про электронные журналы инструктажей можно бесплатно скачать DOCX для вводного, рабочего и целевого инструктажа.
Что важно учесть
СОТик помогает вести данные, сроки и документы, но не подменяет локальный порядок работодателя. Формы журналов, ответственных и способ подтверждения записей нужно закрепить в документах организации.
Если требуется юридически значимое подписание, его организуют отдельно. Рабочий контур СОТика нужен для другой задачи: связать сотрудников, правила и сроки, чтобы специалист видел состояние охраны труда каждый день.
Частые вопросы
Можно ли контролировать вводный и инструктаж на рабочем месте отдельно?
Да. В списке сотрудников для них показываются отдельные даты и статусы.
Как учитываются освобождения?
Освобождение настраивается по должности и отображается в списке сотрудников отдельным статусом.
Можно ли начать с части сотрудников?
Да. Можно сначала настроить должности и сотрудников с ближайшими сроками, а затем перенести остальной список.
Можно ли посмотреть без регистрации?
Да. Демо открывается сразу в разделе сотрудников с тестовыми ФИО, должностями и датами.