СОТик

Обзор

Выбор НПА

    Управление шаблонами нарушений

    Карточка организации

    Справочник ответственных

    Здесь указываются лица, ответственные за охрану труда, проведение инструктажей, члены комиссий и их обучение.

    ФИО Должность ФИО (родительный падеж) Должность (родительный падеж) Обучение
    Фирменная шапка организации (DOCX)

    Не загружена.

    Комиссия по проверке знания требований охраны труда

    Комиссия по электробезопасности

    Утверждающий и подписывающий документы

    Несохраненные изменения

    В карточке компании есть несохраненные изменения.

    Сохранить изменения перед закрытием?

    Настройки инструктажей

    Подразделение Должность Стажировка Пожарный инструктаж не реже 1 раза в 6 месяцев Группа по электробезопасности Напряжение ЭБ Программы обучения СОУТ / МО ЛНА, в объёме которых проводится инструктаж

    Инструкция по базе сотрудников

    1. Загрузите сотрудников. Выберите компанию и нажмите «Загрузить файл с сотрудниками». Скачайте шаблон, заполните его и загрузите обратно.
    2. Проверьте настройки должностей. При импорте сотрудников при появлении новых должностей открывается окно настроек инструктажей — заполните: освобождения, электрику, программы обучения, ЛНА и СОУТ (при желании). Настройки инструктажей можно добавить позже во вкладке «Компании».
    3. Формируйте первичные/повторные документы. При необходимости внесите в таблицу даты следующего инструктажа или протокола, выделите нужные строки (нажать/зажать столбец нумерации строчек; для отдельных несмежных строк удерживайте Alt и выбирайте нужные строки), нажмите «Сформировать документы», выберите документы и запустите формирование.
    4. Следите за ближайшими сроками. Ближайшие даты следующих документов показываются в «Напоминаниях», чтобы повторный инструктаж не потерялся.
    5. Протоколы и Минтруд. После формирования протоколов сведения можно отправить на Минтруд сразу из окна сервиса или скачать XML-файл для загрузки вручную. Если включить галочку ожидания регистрационного номера Минтруда, протоколы не скачиваются сразу: после загрузки сведений на Минтруд готовые протоколы можно скачать позже уже с вписанными регистрационными номерами.
    6. Документы с табелем. В окне формирования отметьте чекбокс «Проверка по табелю», нажмите «Загрузить папку с табелями» и выберите папку с Excel-файлами. После запуска формирования откроется проверка: просмотрите замечания, исправьте или подтвердите строки и продолжайте. Сейчас поддерживаются выгрузки табелей из 1С в Excel.
    7. Вводный инструктаж. Для вводного инструктажа дату вводите в окне формирования документов. Заранее заполнять дату в таблице для этого не нужно.
    8. Листы ознакомления. Выделите сотрудников, нажмите «Сформировать лист ознакомления», проверьте дату и список ЛНА, затем сформируйте файлы.
    9. Создайте карточки СИЗ. После импорта должности подтягиваются во вкладку «СИЗ». Удобнее сначала заполнить нормы и данные во вкладке «СИЗ», затем создавать карточки СИЗ по выбранным сотрудникам.
    10. Загрузите карты СОУТ. Если карты СОУТ есть отдельным файлом Word, нажмите «Загрузить СОУТ», выберите файл карты и сопоставьте найденные строки с сотрудниками: сервис подтянет класс СОУТ и пункты медосмотров в таблицу.
    11. Временное отсутствие и декрет. По строке сотрудника можно нажать правой кнопкой мыши и отметить декрет или другое временное отсутствие. Плашку потом можно снять в том же меню.

    Журнал действий

    Последние изменения по базе сотрудников и связанным действиям.

    История изменений

    Инструкция

      Новые должности

      Подразделение Должность Стажировка Пожарный инструктаж не реже 1 раза в 6 месяцев Группа по электробезопасности Напряжение ЭБ Программы обучения СОУТ / МО ЛНА, в объёме которых проводится инструктаж

      Массовое освобождение

      Введите должности: каждая должность с новой строки.

        ЛНА, в объёме которых проводится инструктаж

        Добавить шаблон ЛНА

        Шаблоны ЛНА

        Отмечайте документы из реестра или дописывайте свои вручную. Каждая строка станет отдельным пунктом шаблона.

        Выберите документы

        Отметьте документы, которые нужно подготовить для сотрудника.

        Данные сотрудника

        Временное отсутствие

        Стажировочный пакет

        Документы в пакете
        Сотрудник ФИО Должность Подразделение Дата приема Дата рождения Рук. стажировки (ФИО) Рук. стажировки (должн.) Смены Программы Расчет дат

        Карточка выдачи СИЗ

        Сотрудник Должность Подразделение Карточка должности Индивидуально

        Карточки должностей

        Минтруд: отправка сведений об обучении

        ФИО Должность СНИЛС Дата протокола № протокола Внутренняя программа Программа Статус Пропустить

        Минтруд: подготовка по готовым протоколам

        Сравнение с реестром

        Если включено, сайт не проверяет, были ли эти протоколы уже загружены в Минтруд.

        Сначала проверьте API-ключ и доступ к edu.rosmintrud.ru.

        Пропущено и исключено

        После подготовки здесь появятся проблемные и уже загруженные протоколы.

        К отправке

        Можно удалить лишние строки, поправить СНИЛС и выбрать программу Минтруда.

        Новых незагруженных строк не найдено.

        Незаполненные СНИЛС

        Часть строк еще без СНИЛС. Выберите, как продолжить.

        Напоминание

        Все напоминания

        Импорт сотрудников из Excel

          Обучения ответственных

          Здесь можно добавлять свои программы, менять аббревиатуры, полные названия и срок повторного обучения.

          Сроки инструктажей и обучения

          Сроки применяются ко всем компаниям аккаунта. Ручные даты следующих сроков при пересчёте не перезаписываются.

          Префиксы номеров документов

          Номера документов формируются с приставкой по умолчанию. Здесь можно изменить приставки для новых номеров или оставить поле пустым, если приставка не нужна. Уже сохранённые номера в реестре не меняются.

          Выгрузка сотрудников в Excel

          Колонки для выгрузки

          Импорт дат из журналов и протоколов

          Типы документов для поиска
          Ключевые слова импорта

          Ключевые слова используются для preflight .docx и определения типа документа при разборе.

          Сотрудник Должность Документ Текущая дата Найденная дата Действие Источник

              Закрыть импорт?

              Есть непримененный предпросмотр. Закрыть окно без применения?

              Импорт СОУТ по картам

              Подразделение Должность № карты МО Пункты МО Класс СОУТ Действие Примечание

                  Сформировать документы

                  Типы документов
                  Формировать по подсветке сроков
                  Проверка по табелю

                  Инструкторы по подразделениям

                  Подразделение Инструктор РМ Инструктор пожарного

                    ЛНА для листа ознакомления

                    Сверка по табелю

                      Сотрудник Документ Дата Ответственный Статус Проблема Подсказки Действия

                      Проверка журнала ЭБ

                      Дата прошлого экзамена необязательна. Если её нет, оставьте поле пустым и нажмите «Сформировать готовые» — в протоколе будет прочерк.

                      Сотрудник Дата журнала Прошлая дата в базе Ввести прошлую дату Причина проверки Группа Следующая дата

                      Сформировать документы ОТ

                       
                      Статус шапки

                      Не используется.

                      Категория Документ Дата документа Номер документа Действие

                        Загрузка своих шаблонов

                        Как подготовить шаблон

                        Плейсхолдер — это слово в фигурных скобках. Пример: {DOC_DATE}. Софт заменит его на дату, номер, ФИО и другие данные.

                        Что означают общие поля: {COMPANY_SHORT} — краткое название организации, {COMPANY_FULL} — полное название, {COMPANY_FULL_UPPER} — полное название заглавными буквами, {APPROVER_FIO} — ФИО утверждающего, {APPROVER_ROLE} — должность утверждающего, {DOC_DATE} — дата документа, {DOC_NUMBER} — номер документа.

                        Для инструкций и положений используйте общие поля: {COMPANY_SHORT}, {COMPANY_FULL}, {COMPANY_FULL_UPPER}, {APPROVER_FIO}, {APPROVER_ROLE}, {DOC_DATE}, {DOC_NUMBER}. Если в шаблоне дата или номер не нужны, просто не вставляйте эти плейсхолдеры.

                        Для обычного приказа используйте общие поля: {COMPANY_SHORT}, {COMPANY_FULL}, {COMPANY_FULL_UPPER}, {APPROVER_FIO}, {APPROVER_ROLE}, {DOC_DATE}, {DOC_NUMBER}.

                        Что означают поля ответственного: {PRIMARY_RESP_NAME} — ФИО ответственного, {PRIMARY_RESP_NAME_GEN} — ФИО ответственного в родительном падеже, {PRIMARY_RESP_POSITION} — должность ответственного, {PRIMARY_RESP_POSITION_GEN} — должность в родительном падеже, {PRIMARY_RESP_LINE_GEN} — должность и ФИО в одной строке для формулировок.

                        Если в приказе один ответственный, добавьте поля: {PRIMARY_RESP_NAME}, {PRIMARY_RESP_NAME_GEN}, {PRIMARY_RESP_POSITION}, {PRIMARY_RESP_POSITION_GEN}, {PRIMARY_RESP_LINE_GEN}.

                        Что означают поля строки таблицы: {ROW_INDEX} — номер строки, {SUBDIVISION} — подразделение, {RESP_NAME} — ФИО ответственного, {RESP_POSITION} — должность ответственного, {POINT} — номер пункта или строки.

                        Если в приказе несколько ответственных, сделайте в таблице одну строку-образец и вставьте в неё: {ROW_INDEX}, {SUBDIVISION}, {RESP_NAME}, {RESP_POSITION}, {POINT}. Софт сам добавит столько строк, сколько нужно.

                        Файл Блок документов Определённый тип Плейсхолдеры Статус и замечания

                        Сбросить реестр документов

                        Компания:

                        Будут удалены статус, дата и номер по всем документам выбранной компании.

                        Также счетчики нумерации будут сброшены до нуля.

                        Управление базой опасностей

                        Шаблоны карт рисков

                        Создайте наборы видов работ и применяйте их к строкам через правый клик.

                        Виды работ Выбранный шаблон заменяет текущие отметки строки.

                        Предпросмотр карты рисков