Предписания
Предписания в СОТике: нарушения, сроки и фотофиксация
Предписание удобно вести там же, где находятся организация, сотрудники, документы и сроки. В СОТике можно создать запись, добавить строки нарушений, указать НПА, сроки устранения, приложить фото и сформировать итоговый DOCX.
Как устроен рабочий сценарий
Сначала выбирается организация, чтобы записи не смешивались между компаниями. Затем создается новое предписание: каждая строка фиксирует отдельное нарушение, нормативную базу, срок устранения и материалы фотофиксации. Если нарушений несколько, строки добавляются в одном документе.
Типовые нарушения можно хранить как шаблоны. Это полезно, когда похожие формулировки повторяются: не нужно каждый раз набирать текст, пункт и полное название НПА вручную.
| Элемент | Что фиксируется | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Строка нарушения | Описание нарушения, пункт и нормативный документ | Чтобы в предписании была понятная структура по каждому факту |
| Срок устранения | Дата или период, к которому нарушение нужно закрыть | Чтобы контролировать исполнение, а не искать сроки в тексте |
| Фотофиксация | Подтверждающие изображения по строке нарушения | Чтобы материалы были рядом с формулировкой нарушения |
| DOCX | Итоговый файл предписания по заполненным строкам | Чтобы передать документ в работу или показать клиенту |
Для кого полезен раздел
- для специалиста, который ведет несколько организаций и не хочет смешивать предписания;
- для аутсорсинга, где важно быстро показать клиенту готовый документ;
- для внутренних проверок, когда нужно фиксировать нарушения и сроки устранения;
- для повторяющихся нарушений, где помогают шаблоны формулировок и НПА.
В демо СОТика можно пройти создание предписания, работу со строками, шаблонами нарушений, фотофиксацией и формированием DOCX без записи в рабочую базу.
Как предписания связаны с другими процессами
Предписание не должно быть отдельным документом, который забыли после отправки. Оно связано с ответственными, мероприятиями, документами, СИЗ, картами рисков и сроками. Когда эти данные находятся в одном сервисе, специалисту проще увидеть, что уже закрыто, что требует действий и какие материалы подтверждают устранение.
СОТик помогает вести реестр и формировать документ, но не обещает автоматическую правовую оценку каждого нарушения. Формулировки, НПА и сроки нужно проверять по фактической ситуации.
Частые вопросы
Можно ли добавить несколько нарушений в одно предписание?
Да. В предписание можно добавлять несколько строк, чтобы каждое нарушение имело свою формулировку, НПА и срок.
Фото прикрепляются к конкретной строке?
Да. Фотофиксация относится к строкам нарушения, чтобы подтверждающие материалы не лежали отдельно от текста.
Можно ли повторно использовать формулировки?
Да. Шаблоны нарушений помогают подставлять типовые тексты и нормативные ссылки в новые предписания.
Есть ли выгрузка документа?
Да. По заполненным данным формируется итоговый DOCX предписания.