СФР · ФОПМ · 2026 год
Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2026 году: как вернуть расходы через СФР
Работодатель может вернуть часть расходов на СОУТ, оценку профрисков, СИЗ, обучение, периодические медосмотры и другие меры. Но это не налоговый вычет и не автоматическое уменьшение взносов. Сначала нужно согласовать с СФР план и сумму, затем оплатить мероприятия своими деньгами и подать второй пакет на возмещение.
Заявление о финансовом обеспечении и план должны попасть в территориальный орган СФР до 1 августа 2026 года. Практический последний день — 31 июля. Если СФР откажет из-за ошибки, повторно подать исправленный пакет после этой даты уже не получится.
Рассчитать лимит и собрать план Куда подаватьВся процедура в двух заявлениях
| Этап | Что подать | Крайний срок | Результат |
|---|---|---|---|
| 1. Согласование | Заявление о финансовом обеспечении и план ФОПМ. | До 1 августа 2026 года. | Решение СФР с разрешенной суммой. |
| 2. Возмещение | Заявление на возмещение, отчет и подтверждающие документы. | Не позднее 15 ноября 2026 года. | Перечисление одобренных расходов на расчетный счет. |
Порядок установлен приказом Минтруда России от 11.07.2024 №347н в действующей редакции. Изменения для 2026 года внесены приказом №497н и действуют с 21 декабря 2025 года. Материал проверен по данным НормативКонтура и СФР на 18 июля 2026 года.
В старых памятках эта процедура может называться «возмещение расходов из ФСС». В 2026 году заявление подают в Социальный фонд России, а формы и перечни нужно брать из актуальных материалов СФР, а не из архивной инструкции ФСС.
Бесплатный расчет в браузере
Калькулятор ФОПМ и план документов для СФР
Введите данные бухгалтерии, выберите мероприятия и получите предварительный лимит, рабочий план и список подтверждений. Итоговую сумму утверждает территориальный орган СФР.
Рабочий результат
Расчет и пакет документов
Рабочий план ФОПМ
| № | Мероприятие | Планируемые расходы | Что проверить |
|---|
Документы по выбранным мероприятиям
Это рабочая подсказка по частым документам, а не исчерпывающий перечень. Перед отправкой сверьте пункты 10 и 11 действующей редакции Правил №347н и матрицу своего отделения СФР.
| Этап | Мероприятие | Документ |
|---|
Шаг 1. Рассчитайте, сколько можно вернуть
Для обычного расчета возьмите начисленные за 2025 год взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Вычтите расходы 2025 года на пособия по таким страховым случаям, а также на дополнительный отпуск и проезд к месту лечения и обратно. От остатка посчитайте 20 процентов.
(взносы за 2025 год − учитываемые страховые расходы за 2025 год) × 20%
Пример: взносы составили 600 000 ₽, учитываемые расходы — 50 000 ₽. Расчетный лимит: (600 000 − 50 000) × 20% = 110 000 ₽.
Это расчетный максимум, а не обещанная выплата. Возмещение также не может превышать взносы, начисленные уже за 2026 год, за вычетом соответствующих страховых расходов 2026 года. Поэтому бухгалтерии полезно проверить обе величины: лимит по прошлому году и ожидаемый предел по текущему.
- До 30 процентов. Общий объем можно увеличить, если дополнительную часть направить на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до пенсионного возраста. Использовать все 30 процентов на СИЗ или СОУТ нельзя.
- Работодатель с численностью до 100 человек. Если право не использовалось два предыдущих календарных года подряд, расчет можно сделать по данным за три предшествующих года. Итог все равно ограничивается взносами текущего года за вычетом учитываемых расходов.
Шаг 2. Проверьте право на обращение и задолженность
Обратиться могут юридические лица и ИП, зарегистрированные как страхователи. Обособленное подразделение подает отдельно только тогда, когда само зарегистрировано в территориальном органе СФР в качестве страхователя.
До отправки попросите бухгалтерию проверить недоимку, пени и штрафы по страхованию от несчастных случаев. Непогашенная задолженность на день подачи — основание для отказа. Второй риск — ждать конца июля: деньги в бюджете СФР распределяются по очередности заявлений и могут закончиться раньше календарного срока.
Шаг 3. Выберите расходы, которые входят в ФОПМ
В пункте 2 Правил перечислено 17 направлений. Не нужно включать расход только потому, что он связан с охраной труда: сначала найдите его в официальном перечне и проверьте условия именно для этой меры.
| Группа расходов | Что может входить | Что проверить до включения |
|---|---|---|
| Оценка условий и рисков | СОУТ, оценка профессиональных рисков, мероприятия по снижению вредных и опасных факторов. | Связь с рабочими местами, результатами СОУТ, перечнем улучшений и документами исполнителя. |
| СИЗ и смывающие средства | СИЗ производства государств ЕАЭС, смывающие средства, дозаторы и автоматизированные системы выдачи. | Локальные нормы, защитные свойства, происхождение продукции и документы о соответствии. |
| Обучение | Обучение по охране труда и безопасным методам отдельных категорий работников, предусмотренных Правилами. | Подходит ли категория работников и имеет ли обучающая организация необходимые сведения в реестре. |
| Здоровье работников | Обязательные периодические медосмотры, отдельные виды санаторного лечения, молоко и лечебно-профилактическое питание. | Основания для медосмотра или выдачи, списки работников, лицензии и документы медицинской организации. |
| Оснащение | Аптечки, тахографы, приборы предсменного и предрейсового контроля, оборудование для безопасности, обучения и мониторинга здоровья. | Точное назначение, характеристики, применимость к деятельности и специальные ограничения пункта 2 Правил. |
Полный актуальный перечень размещен на странице СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер. Ее стоит открыть перед заполнением плана, даже если компания уже получала возмещение в прошлые годы.
Шаг 4. Подготовьте план и первое заявление
В план вносят конкретные мероприятия, сумму и предполагаемые расходы текущего года. Основания берут из результатов СОУТ, оценки профрисков, коллективного договора, соглашения по охране труда или локального перечня мероприятий по улучшению условий труда.
Не подменяйте форму ФОПМ обычным годовым планом. Общий план мероприятий по охране труда помогает собрать задачи и источники финансирования, но в СФР нужно направлять специальную форму плана. Актуальный шаблон плана ФОПМ опубликован региональным отделением СФР.
Для большинства мероприятий первый пакет состоит всего из двух документов:
- заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер;
- план финансового обеспечения на 2026 год.
Дополнительные обосновывающие документы на первом этапе нужны для специального мероприятия по подпункту «п» пункта 2 Правил — оборудования, обеспечивающего безопасное ведение горных работ в рамках модернизации производства. Для обычной покупки СИЗ, СОУТ или периодического медосмотра не прикладывайте случайный архив документов «на всякий случай»: проверьте форму и требования своего отделения.
Шаг 5. Подайте первый пакет в свое отделение СФР
Получатель определяется по месту регистрации работодателя как страхователя, а не по адресу объекта, магазина СИЗ, медицинской организации или сотрудника. Если компания зарегистрирована в Твери, а работы ведет в Москве, заявление направляют в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя.
Самый прямой маршрут — через Госуслуги. Войдите в подтвержденную учетную запись организации и найдите услугу «Получение решения о финансовом обеспечении предупредительных мер». Заполните заявление, приложите план и укажите телефон и электронную почту представителя для оперативной связи. Если подает не руководитель, заранее проверьте полномочия представителя в учетной записи организации и возможность подписания заявления.
| Где зарегистрирован страхователь | Куда направлять | Официальные контакты и документы |
|---|---|---|
| Москва или Московская область | В Отделение СФР по г. Москве и Московской области: через Госуслуги, клиентскую службу или почтой. | Раздел ФОПМ; консультации страхователей: 8 (495) 650-19-17; корреспонденция: 107078, г. Москва, Орликов пер., д. 3, корп. А. |
| Санкт-Петербург или Ленинградская область | В Отделение СФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, предпочтительно через Госуслуги. | Раздел ФОПМ 2026; fopm@78.sfr.gov.ru; 8 (812) 677-87-17, опция 5; почтовый адрес: ВОХ 1205, Санкт-Петербург, 200961. |
| Другой регион | В территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя. Электронная подача через Госуслуги не зависит от города. | Выберите регион в поиске клиентских служб СФР, затем откройте региональный раздел для страхователей и материалы ФОПМ 2026. |
Если выбираете бумажную подачу, заранее уточните у регионального отделения, какая клиентская служба принимает документы страхователей и как фиксируется дата поступления. Отправка в последний день обычным письмом создает лишний риск: для срока важна регистрация заявления у СФР.
Шаг 6. Получите решение до начала расходов, на которые рассчитываете
Обычный срок рассмотрения заявления и плана — девять рабочих дней со дня получения. Для специального горного оборудования действует отдельное согласование с центральным СФР и более длинный срок.
Результат — решение о финансовом обеспечении или об отказе. Отказать могут из-за задолженности, исчерпания бюджета, неполного специального пакета или недостоверных сведений. Исправить и повторно подать заявление можно только до 31 июля 2026 года. Поэтому не оставляйте первый пакет на последний день.
Не воспринимайте расчет лимита как разрешение тратить. Сначала получите решение с согласованной суммой. Если товары или услуги уже оплачены в 2026 году, согласуйте их включение со своим территориальным органом до того, как строить на этом ожидание возврата.
Шаг 7. Выполните мероприятия и оплатите их своими средствами
После согласования проведите мероприятия по плану и оплатите их в текущем календарном году. В договоре, счете, акте, УПД и платежном поручении должны совпадать предмет, количество, стоимость и исполнитель. Если закупка отличается от плана, сначала проверьте, остается ли она в разрешенной сумме и допустимом виде расходов.
- В пределах разрешенной суммы распределение между мероприятиями можно менять без повторной подачи плана, кроме специального горного оборудования.
- Если первоначально заявили меньше расчетного лимита, увеличить сумму до доступной разницы можно не позднее 15 октября.
- Если часть разрешенной суммы не понадобится, до 15 октября можно подать заявление и уменьшенный план, чтобы освободить средства.
Шаг 8. Соберите документы по каждому виду расходов
Для возмещения нужен не только платеж. Базовый пакет дополняют документами, которые подтверждают право на конкретное мероприятие и его фактический результат.
| Расход | Что подготовить помимо заявления и отчета | На чем часто ошибаются |
|---|---|---|
| Для любого мероприятия | Локальный акт или выписку о мероприятиях, договор, документы о выполнении или поставке и платежные документы. | Названия и суммы в плане, договоре, акте и оплате не совпадают. |
| СОУТ или оценка профрисков | Сведения об исполнителе, договор и акт, отчет или идентификатор результата, перечень рабочих мест и документы об оплате. | Нет связи между оплаченными работами, рабочими местами и итоговым отчетом. |
| СИЗ и смывающие средства | Перечень приобретенных позиций, локальные нормы, документы о соответствии и происхождении, поставочные и платежные документы. | Купленная модель не совпадает с нормой или не подтверждено производство в государстве ЕАЭС. |
| Обучение | Список прошедших обучение, основание включения категории, договор, документы об окончании обучения и оплате. | Включают работников, категория которых не предусмотрена Правилами для финансирования. |
| Периодические медосмотры | Список прошедших осмотр, договор и акт, сведения о лицензии медицинской организации и платежные документы. | Список работников расходится с актом и оплаченной численностью. |
| Аптечки и оборудование | Перечень, количество, стоимость, назначение, документы о поставке и оплате; для аптечек — места размещения. | Нет подтверждения, что изделие относится к разрешенной мере и используется по заявленному назначению. |
Точный комплект зависит от подпункта Правил. Для проверки используйте пункты 10 и 11 приказа №347н и официальную таблицу документов по мероприятиям на 2026 год. Региональное отделение может также опубликовать свои шаблоны реестров.
Заведите папку по каждой строке плана сразу после решения СФР: основание, договор, поставка или акт, платеж и специальное подтверждение. В СОТике документы, сотрудники, СИЗ, обучение, медосмотры и сроки можно держать в одном рабочем контуре, чтобы не восстанавливать цепочку перед подачей.
Посмотреть документы в демо Возможности СОТикаШаг 9. Подайте второй пакет на возмещение до 15 ноября
После выполнения хотя бы одного мероприятия или его части направьте в тот же территориальный орган СФР:
- заявление о возмещении произведенных расходов;
- отчет о произведенных расходах за 2026 год;
- подтверждающие и обосновывающие документы по пунктам 10 и 11 Правил.
Не обязательно ждать завершения всего годового плана. СФР разрешает обращаться после отдельного мероприятия или его части, а региональное отделение по Санкт-Петербургу прямо указывает, что количество обращений в установленный период не ограничено. Это снижает риск собирать большой пакет в последние дни.
Если по договору оплата или подтверждающие документы объективно приходятся на срок после 15 ноября, Правила допускают представить их не позднее 20 декабря, а решение будет принято до конца года. Не считайте это общей отсрочкой: основной маршрут — подать документы на возмещение до 15 ноября и заранее обсудить поздний платеж со своим отделением.
Шаг 10. Отследите проверку и поступление денег
Территориальный орган СФР принимает решение о возмещении и перечислении средств либо об отказе в течение 15 рабочих дней после получения полного комплекта. Решение направляют работодателю в течение трех рабочих дней после подписания.
Если проверяющий найдет ошибку, СФР должен известить работодателя в течение одного рабочего дня. На исправление есть пять рабочих дней с даты извещения. Не пропустите письмо или уведомление в личном кабинете: после истечения этого срока неполный пакет может привести к отказу.
Календарь ФОПМ на 2026 год
| Дата | Что должно быть сделано | Что будет, если пропустить |
|---|---|---|
| До 1 августа | Поданы первое заявление и план. | Получить согласование расходов 2026 года по обычному маршруту уже не получится. |
| До 15 октября | При необходимости увеличена сумма до расчетного лимита или уменьшен неиспользуемый остаток. | Останется первоначально разрешенная сумма. |
| До 15 ноября | Подано заявление на возмещение с отчетом и подтверждениями. | Расходы могут остаться без возмещения, кроме узкого случая поздней оплаты или документов по договору. |
| До 20 декабря | Представлены поздние платежные и подтверждающие документы, когда применяется исключение Правил. | СФР не сможет завершить возмещение до конца финансового года. |
Ошибки, из-за которых теряют возмещение
- Считать ФОПМ вычетом. Без первого решения СФР второй этап не работает.
- Подать не в то отделение. Нужен регион регистрации страхователя, а не место проведения работ.
- Оставить заявление на 31 июля. Не останется времени исправить техническую ошибку или полномочия представителя.
- Включить весь бюджет на охрану труда. Возмещаются только меры из пункта 2 Правил и только в согласованном объеме.
- Купить СИЗ без проверки происхождения и соответствия. Для этой меры Правила прямо ограничивают допустимую продукцию.
- Не связать платеж с результатом. Счет и платежное поручение без акта, списка работников, отчета или другого специального подтверждения недостаточны.
- Ждать 15 ноября со всем пакетом. Возмещение можно подавать по выполненным мероприятиям частями.
Частые вопросы
Возмещение из СФР — это налоговый вычет?
Нет. Сначала работодатель согласует план и сумму с территориальным органом СФР, затем оплачивает мероприятия своими средствами и подает второй пакет на перечисление возмещения на расчетный счет.
До какого числа подают заявление на ФОПМ в 2026 году?
Заявление о финансовом обеспечении и план подают до 1 августа 2026 года. Практический последний день — 31 июля. Заявление на возмещение расходов подают не позднее 15 ноября.
Куда подавать заявление: по месту работ или по юридическому адресу?
В территориальный орган СФР по месту регистрации работодателя как страхователя. Место покупки, проведения работ или нахождения работников получателя не меняет.
Можно ли получить 30 процентов на любые расходы по охране труда?
Нет. Базовый объем — до 20 процентов. Увеличение до 30 процентов связано с направлением дополнительного объема на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до пенсионного возраста.
Можно ли изменить согласованный план ФОПМ?
В пределах разрешенной суммы распределение обычно можно менять без повторной подачи, кроме специального мероприятия по горному оборудованию. Увеличение до расчетного лимита или уменьшение неиспользуемой суммы оформляют до 15 октября.
Что делать, если СФР нашел ошибку в документах на возмещение?
СФР извещает об ошибке в течение одного рабочего дня. У работодателя есть пять рабочих дней после получения извещения, чтобы представить исправленные документы.
Официальные источники и формы
- СФР: финансовое обеспечение предупредительных мер — лимиты, мероприятия, этапы, сроки и основания отказа.
- Приказ Минтруда России №347н в действующей редакции — Правила финансового обеспечения.
- Приказ Минтруда России №497н — изменения, применяемые в 2026 году.
- СФР по Москве и Московской области: электронное оформление в 2026 году.
- СФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области: порядок на 2026 год.
Нужно собрать мероприятия и подтверждения в одном месте?
СОТик связывает документы, сотрудников, СИЗ, обучение, медосмотры, профриски, сроки и ответственных. Это не заменяет заявление в СФР, но помогает подготовить факты, из которых собираются план и пакет на возмещение.