СОТик

Обзор

Режим теста

Сохранить прогресс?

Можно продолжить тест с этого места при следующем открытии.

Выбор НПА

    Управление шаблонами нарушений

    Карточка организации

    Новая организация

    Справочник ответственных

    Здесь указываются лица, ответственные за охрану труда, проведение инструктажей, члены комиссий и их обучение.

    Ответственный Родительный падеж Обучение
    Фирменная шапка организации (DOCX)

    Не загружена.

    Ответственные за вводный инструктажСначала отметьте подразделения: по умолчанию они не назначаются. После выбора можно отметить звёздочкой основного проводящего, а остальных оставить заместителями. Настройка не влияет на другие виды инструктажа.
    Ответственные за инструктаж на рабочем местеУ каждого проводящего подразделения изначально не выбраны. Отметьте нужные вручную или нажмите «Выбрать все». Звёздочка у выбранного подразделения задаёт основного проводящего.
    Лица, проводящие противопожарный инструктажПодразделения изначально не назначены. Выберите их отдельно для противопожарного инструктажа; у выбранного подразделения можно отметить основного проводящего звёздочкой.

    Комиссия по проверке знания требований охраны труда

    Отметьте, если организация является микропредприятием. Тогда при формировании протоколов можно использовать сокращённую комиссию из одного ответственного.
    Программы, по которым работает действующая комиссия

    Комиссия по электробезопасности

    Тип организации для документов ЭБ
    Умные назначения загрузятся после сохранения организации.

    Утверждающий и подписывающий документы

    Несохраненные изменения

    В карточке компании есть несохраненные изменения.

    Сохранить изменения перед закрытием?

    Настройки инструктажей

    Подразделение Должность Стажировка ППИ · 6 мес. Группа ЭБ Напряжение ЭБ Категория персонала ЭБ Программы обучения СОУТ / МО ЛНА для инструктажа

    Инструкция по базе сотрудников

    1. Загрузите сотрудников. Выберите компанию и нажмите «Загрузить файл с сотрудниками». Скачайте шаблон, заполните его и загрузите обратно.
    2. Добавляйте сотрудников вручную. Выберите одну организацию и нажмите «Добавить сотрудника». Новая строка будет отмечена зелёным, а даты следующих документов заполнятся по дате приёма и настройкам должности — так же, как при импорте.
    3. Используйте горячие клавиши. Ctrl+C копирует выбранные ячейки, а Ctrl+Z отменяет последнее изменение таблицы.
    4. Проверьте настройки должностей. При импорте сотрудников при появлении новых должностей открывается окно настроек инструктажей — заполните: освобождения, электробезопасность, программы обучения, ЛНА и СОУТ (при желании). Настройки инструктажей можно добавить позже во вкладке «Компании».
    5. Формируйте первичные/повторные документы. При необходимости внесите в таблицу даты следующего инструктажа или протокола, выделите нужные строки (нажать/зажать столбец нумерации строчек; для отдельных несмежных строк удерживайте Alt и выбирайте нужные строки), нажмите «Сформировать документы», выберите документы и запустите формирование.
    6. Следите за ближайшими сроками. Ближайшие даты следующих документов показываются в «Напоминаниях», чтобы повторный инструктаж не потерялся.
    7. Протоколы и Минтруд. После формирования протоколов сведения можно отправить на Минтруд сразу из окна сервиса или скачать XML-файл для загрузки вручную. Если включить галочку ожидания регистрационного номера Минтруда, протоколы не скачиваются сразу: после загрузки сведений на Минтруд готовые протоколы можно скачать позже уже с вписанными регистрационными номерами.
    8. Документы с табелем. В окне формирования отметьте «Проверка по табелю» и выберите папку с файлами Excel или текстовыми PDF формы Т-13 из 1С. Сканированные PDF пока не поддерживаются.
    9. Электробезопасность. В карточке организации выберите «Потребитель электроэнергии» или «Организация электроэнергетики». Для должности укажите группу, класс напряжения, категорию персонала и период повторной проверки. Если данных не хватает, СОТик предложит заполнить их перед формированием. Для организации электроэнергетики по Правилам № 796 формируется журнал приложения № 4 и протокол: общий по приложению № 3 либо отдельный на сотрудника по приложению № 2. Общий формат выбран по умолчанию; сотрудники разных подразделений, дат, комиссий или программ автоматически разделяются. Для потребителя формируется журнал по приложению № 6 к Правилам № 903н. Составы для документов задним числом заполняются в «Умных назначениях». Архив создаётся до записи дат сотрудникам.
    10. Отменяйте ошибочное формирование. После сохранения комплекта нажмите «Отменить последнее действие». СОТик уберёт записанные этим комплектом даты и историю проверок, но уже скачанные файлы останутся на компьютере.
    11. Вводный инструктаж. Для вводного инструктажа дату вводите в окне формирования документов. Заранее заполнять дату в таблице для этого не нужно.
    12. Листы ознакомления. Выделите сотрудников, нажмите «Сформировать лист ознакомления», проверьте дату и список ЛНА, затем сформируйте файлы.
    13. Создайте карточки СИЗ. После импорта должности подтягиваются во вкладку «СИЗ». Удобнее сначала заполнить нормы и данные во вкладке «СИЗ», затем создавать карточки СИЗ по выбранным сотрудникам.
    14. Загрузите карты СОУТ. Если карты СОУТ есть отдельным файлом Word, нажмите «Загрузить СОУТ», выберите файл карты и сопоставьте найденные строки с сотрудниками: сервис подтянет класс СОУТ и пункты обязательного медицинского осмотра в таблицу.
    15. Временное отсутствие. По строке сотрудника можно нажать правой кнопкой мыши и отметить отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком или другое временное отсутствие. Плашку потом можно снять в том же меню. При формировании документов выбранные строки сотрудников с таким статусом пропускаются.

    Журнал действий

    Последние изменения по базе сотрудников и связанным действиям.

    История изменений

    Инструкция

      Новые должности

      Подразделение Должность Стажировка ППИ · 6 мес. Группа ЭБ Напряжение ЭБ Категория персонала ЭБ Программы обучения СОУТ / МО ЛНА для инструктажа

      Массовое освобождение

      Введите должности: каждая должность с новой строки.

        ЛНА, в объёме которых проводится инструктаж

        Добавить шаблон ЛНА

        Шаблоны ЛНА

        Отмечайте документы из реестра или дописывайте свои вручную. Каждая строка станет отдельным пунктом шаблона.

        Выберите документы

        Отметьте документы, которые нужно подготовить для сотрудника.

        Данные сотрудника

        Временное отсутствие

        Комплект стажировки

        Документы в пакете
        Сотрудник ФИО Должность Подразделение Дата приема Дата рождения Рук. стажировки (ФИО) Рук. стажировки (должн.) Смены Программы Расчет дат

        Карточка выдачи СИЗ

        Сотрудник Должность Подразделение Карточка должности Индивидуально

        Карточки должностей

        Минтруд: отправка сведений об обучении

        ФИО Должность СНИЛС Дата протокола № протокола Внутренняя программа Программа Статус Пропустить

        Минтруд: подготовка по готовым протоколам

        Сравнение с реестром

        Если включено, сайт не проверяет, были ли эти протоколы уже загружены в Минтруд.

        Сначала проверьте API-ключ и доступ к edu.rosmintrud.ru.

        Пропущено и исключено

        После подготовки здесь появятся проблемные и уже загруженные протоколы.

        К отправке

        Можно удалить лишние строки, поправить СНИЛС и выбрать программу Минтруда.

        Новых незагруженных строк не найдено.

        Незаполненные СНИЛС

        Часть строк еще без СНИЛС. Выберите, как продолжить.

        Напоминание

        Все напоминания

        Проверка назначений

        Дата перевода

        Импорт сотрудников из Excel

        Сначала нажмите «Проверить». После просмотра результата станет доступна кнопка «Применить». Макрос нормализации Макрос быстро подготавливает штатку к загрузке в СОТик. Работает с выгрузками из 1С и другими Excel-таблицами, запускается локально в настольном Excel и создаёт новый лист, не изменяя исходный.
        Инструктаж на рабочем месте и противопожарный инструктаж планируются на дату приёма. Для должности со стажировкой дата проверки знания требований охраны труда рассчитывается по программам обучения. Заполненные даты и сотрудники со сменой должности не изменяются.
          Выберите компанию и Excel-файл

          Обучения ответственных

          Здесь можно добавлять свои программы, менять аббревиатуры, полные названия и срок повторного обучения.

          Сроки инструктажей и обучения

          Сроки применяются ко всем компаниям аккаунта. Ручные даты следующих сроков при пересчёте не перезаписываются.

          Префиксы номеров документов

          Номера документов формируются с приставкой по умолчанию. Здесь можно изменить приставки для новых номеров или оставить поле пустым, если приставка не нужна. Уже сохранённые номера в реестре не меняются.

          Выгрузка сотрудников в Excel

          Колонки для выгрузки

          Импорт дат из журналов и протоколов

          Типы документов для поиска
          Ключевые слова импорта

          Ключевые слова используются для preflight .docx и определения типа документа при разборе.

          Сотрудник Должность Документ Текущая дата Найденная дата Действие Источник

              Закрыть импорт?

              Есть непримененный предпросмотр. Закрыть окно без применения?

              Импорт СОУТ по картам

              Подразделение Должность № карты МО Пункты МО Класс СОУТ Действие Примечание

                  Сформировать документы

                  Типы документов
                  Формировать по подсветке сроков
                  Проверка по табелю
                  Пример табеля 1С

                  Инструкторы по подразделениям

                  Подразделение Проводящий на рабочем месте Проводящий противопожарный
                    Выберите типы документов

                    Добавить человека

                    ЛНА для листа ознакомления

                    Сверка по табелю

                      Сотрудник Документ Дата Ответственный Статус Проблема Подсказки Действия

                      Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках

                      Дата предыдущей проверки автоматически подставляется из базы сотрудников. При необходимости измените её в строке или примените одну дату ко всем.
                      Сотрудник Дата журнала Предыдущая проверка Образование Причина Группа / напряжениеУкажите присваиваемую или подтверждаемую группу и класс электроустановок, в которых сотрудник выполняет работы. Категория персоналаКатегория подставляется из настроек должности. В этом окне её можно изменить для текущего комплекта документов. Результат Статус«Готово» — строку можно сформировать. «Проблема» — исправьте указанные сведения либо осознанно пропустите автоматические ошибки. Действия

                      Табличка нагрузки на стеллаж

                      Настройте полки — результат сразу появится справа.

                      Общая нагрузка на стеллаж 1100 кг
                      Предпросмотр таблички предельно допустимой нагрузки на стеллаж

                      PNG подготовлен в размере A4, альбомная ориентация, 300 dpi.

                      Результат проверки электроинструмента

                      Добавьте инструменты — сервис разместит наклейки на одном листе A4.

                      Наклеек на листе 1 из 12
                      Предпросмотр листа A4 с наклейками проверки электроинструмента

                      Лист A4, книжная ориентация, 300 dpi. До 12 наклеек.

                      Сформировать документы ОТ

                       
                      Статус шапки

                      Не используется.

                      Категория Документ Дата документа Номер документа Действие
                        Сначала проверьте данные

                        Актуальность приказа

                          Загрузка своих шаблонов

                          Как подготовить шаблон

                          Плейсхолдер — это слово в фигурных скобках. Пример: {DOC_DATE}. Софт заменит его на дату, номер, ФИО и другие данные.

                          Что означают общие поля: {COMPANY_SHORT} — краткое название организации, {COMPANY_FULL} — полное название, {COMPANY_FULL_UPPER} — полное название заглавными буквами, {APPROVER_FIO} — ФИО утверждающего, {APPROVER_ROLE} — должность утверждающего, {DOC_DATE} — дата документа, {DOC_NUMBER} — номер документа, {ADDRESS} — адрес рабочей площадки.

                          Для инструкций и положений используйте общие поля: {COMPANY_SHORT}, {COMPANY_FULL}, {COMPANY_FULL_UPPER}, {APPROVER_FIO}, {APPROVER_ROLE}, {DOC_DATE}, {DOC_NUMBER}. Если в шаблоне дата или номер не нужны, просто не вставляйте эти плейсхолдеры.

                          Для обычного приказа используйте общие поля: {COMPANY_SHORT}, {COMPANY_FULL}, {COMPANY_FULL_UPPER}, {APPROVER_FIO}, {APPROVER_ROLE}, {DOC_DATE}, {DOC_NUMBER}.

                          Что означают поля ответственного: {PRIMARY_RESP_NAME} — ФИО ответственного, {PRIMARY_RESP_NAME_GEN} — ФИО ответственного в родительном падеже, {PRIMARY_RESP_POSITION} — должность ответственного, {PRIMARY_RESP_POSITION_GEN} — должность в родительном падеже, {PRIMARY_RESP_LINE_GEN} — должность и ФИО в одной строке для формулировок.

                          Если в приказе один ответственный, добавьте поля: {PRIMARY_RESP_NAME}, {PRIMARY_RESP_NAME_GEN}, {PRIMARY_RESP_POSITION}, {PRIMARY_RESP_POSITION_GEN}, {PRIMARY_RESP_LINE_GEN}.

                          Что означают поля строки таблицы: {ROW_INDEX} — номер строки, {SUBDIVISION} — подразделение, {RESP_NAME} — ФИО ответственного, {RESP_POSITION} — должность ответственного, {POINT} — номер пункта или строки.

                          Если в приказе несколько ответственных, сделайте в таблице одну строку-образец и вставьте в неё: {ROW_INDEX}, {SUBDIVISION}, {RESP_NAME}, {RESP_POSITION}, {POINT}. Софт сам добавит столько строк, сколько нужно.

                          Файл Блок документов Определённый тип Плейсхолдеры Статус и замечания

                          Сбросить реестр документов

                          Компания:

                          Будут удалены статус, дата и номер по всем документам выбранной компании.

                          Также счетчики нумерации будут сброшены до нуля.

                          Управление базой опасностей

                          Шаблоны карт рисков

                          Создайте наборы видов работ и применяйте их к строкам через правый клик.

                          Виды работ Выбранный шаблон заменяет текущие отметки строки.

                          Предпросмотр карты рисков