Бесплатный конструктор
График обучения и инструктажей по охране труда
Укажите группу работников, выберите мероприятие и исходную дату. Конструктор покажет следующий срок и добавит готовую строку в график. Итог можно исправить, скачать в Excel или распечатать.
График без регистрации
Соберите график за три шага
Одна строка — одно мероприятие для одной группы. Чтобы начать, достаточно указать группу: остальные поля уже заполнены.
Готовый график
Исправьте любую ячейку прямо в таблице. Затем добавьте следующую группу или скачайте файл.
В графике пока нет мероприятий.
| Мероприятие | Группа | Срок | Напомнить | Ответственный | Основание | Удалить |
|---|
График пока пуст. Заполните три шага и добавьте первую строку.
Введённые названия групп, сроки и ответственные обрабатываются только в текущей вкладке. Они не отправляются на сервер и не включаются в аналитику. После закрытия страницы данные исчезнут.
Что включать в график
Сначала определите, какие процедуры нужны каждой должности или группе. Вводный и первичный инструктажи привязаны к приёму и допуску к самостоятельной работе. Повторный инструктаж идёт по установленному интервалу. Внеплановый и целевой инструктажи возникают по конкретному основанию, поэтому для них удобно оставить разовую дату и записать причину в локальных документах.
Обучение требованиям охраны труда, первая помощь и применение СИЗ — отдельные процедуры. Их нельзя закрыть одной записью о проведённом инструктаже. Если вы ещё не определили набор обучения, сначала воспользуйтесь калькулятором обучения по Постановлению №2464.
| Мероприятие | Как планировать | Что проверить перед утверждением |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | До начала выполнения трудовых функций | Кто проводит, программа и порядок регистрации |
| Первичный инструктаж | До самостоятельной работы | Рабочее место, опасности и оформленные освобождения |
| Повторный инструктаж | По общему правилу — не реже одного раза в 6 месяцев | Специальный срок 3 месяца, отраслевые и локальные требования |
| 46а, 46б и 46в | По применимой программе и установленной периодичности | Категория работника, риски, работы повышенной опасности и специальные правила |
| Первая помощь | Для установленных категорий и в срок после приёма или перевода | Состав группы, программа, практика и проверка знаний |
| Применение СИЗ | Для работников, которым нужны практические навыки применения СИЗ | Перечень СИЗ, практическая часть и проверка навыков |
Как составить график без лишних строк
- Разделите работников по одинаковым условиям: должность, рабочее место, опасности и применяемые СИЗ.
- Для каждой группы определите обязательные инструктажи и программы обучения.
- Возьмите фактическую дату последнего мероприятия, а не дату, которую планировали раньше.
- Проверьте периодичность и добавьте срок предварительного напоминания.
- Назначьте ответственную должность и выгрузите итоговый график в XLSX.
- После фактического проведения обновите исходную дату и оформите журнал или протокол.
Как применять правила с 31 августа 2026 года
Действующая редакция Постановления Правительства РФ №2464 устанавливает виды обучения и инструктажей, категории работников и общие сроки. Изменения внесены Постановлением Правительства РФ №805, которое вступило в силу 31 августа 2026 года.
По общему правилу повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 6 месяцев. Для впервые начавших трудовую деятельность работников, допущенных к работам повышенной опасности, в течение первого года действует срок не реже одного раза в 3 месяца. Это специальный случай, а не новый срок для всех работников.
Предустановки конструктора помогают начать работу, но не заменяют проверку специальных требований. Для высоты, электроэнергетики, теплоснабжения и других регулируемых видов работ могут действовать отдельные правила. Если условия труда, опасности и характер работы изменились, пересмотрите не только дату, но и сам набор обучения.
XLSX подходит для разового планирования. В СОТике правила задаются по должностям, а ближайшие сроки, просрочки и напоминания видны рядом с карточками сотрудников и документами.
Посмотреть учёт инструктажей Открыть демо Начать учётЧастые ошибки
- Всем работникам назначают одинаковый набор обучения без учёта должности и рисков.
- Следующую дату считают от старого плана, хотя мероприятие фактически провели позже.
- Инструктаж используют вместо обучения, стажировки или проверки знаний.
- В графике нет ответственного, поэтому дата известна, но подготовку никто не начинает.
- После перевода, нового оборудования или изменения работ график не пересматривают.
- Плановую строку считают подтверждением проведения, хотя журнал или протокол не оформлен.
Связанные инструменты
Если сначала нужно определить набор процедур, откройте калькулятор обучения по 2464. Для одного повторного инструктажа доступен отдельный калькулятор ближайшей даты. Требования к вводному, первичному, повторному, внеплановому и целевому инструктажам разобраны в статье про сроки инструктажей по охране труда.
Частые вопросы
Обязательно ли утверждать отдельный график обучения и инструктажей?
Единая обязательная форма графика Постановлением №2464 не установлена. Работодатель выбирает способ планирования, но должен организовать обучение, инструктажи и проверку знаний в применимые сроки и оформить результаты.
Как часто проводить повторный инструктаж?
По общему правилу — не реже одного раза в 6 месяцев. С 31 августа 2026 года для впервые начавших трудовую деятельность работников на работах повышенной опасности действует срок не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы.
Можно ли включить обучение и инструктажи в один график?
Да, если в строках ясно указаны вид мероприятия, группа работников, срок, ответственный и основание. При этом инструктаж, обучение, стажировка и проверка знаний остаются разными процедурами и оформляются по своим правилам.
Сохраняются ли введённые данные на сайте?
Нет. Названия групп, сроки, ответственные и строки графика обрабатываются в текущей вкладке браузера, не отправляются на сервер и исчезают после закрытия страницы.
Заменяет ли график журналы и протоколы?
Нет. График помогает планировать даты. Фактическое проведение нужно оформить журналом, протоколом, записью о проверке знаний или другим документом, предусмотренным для конкретной процедуры.