Бесплатный инструмент
Проверка СОУТ онлайн
Отметьте, что есть у работодателя: проводилась ли специальная оценка условий труда, появились ли новые рабочие места, менялись ли технологии, есть ли карты, декларация, ознакомление работников и условия труда в договорах. Инструмент сразу покажет, что проверить по 426-ФЗ и действующей методике СОУТ по Приказу Минтруда №817н.
Ответьте на несколько вопросов по картам, декларации, ознакомлению и договорам. Результат справочный и помогает увидеть, что нужно проверить вручную.
Открыть проверку Посмотреть учёт СОУТСамопроверка СОУТ
Отметьте условия и документы по СОУТ, чтобы получить справочный список того, что стоит проверить вручную.
Реестр деклараций показывает поданные декларации соответствия условий труда. Это не полная публичная выгрузка всех результатов СОУТ из ФГИС.
Внеплановая СОУТ: основания и сроки 6 или 12 месяцев
Для вновь организованных рабочих мест и изменений технологии или оборудования, способных повлиять на вредные факторы, срок составляет 12 месяцев. Для предписания ГИТ, изменения материалов, изменения применяемых СИЗ, несчастного случая или профзаболевания, связанного с условиями труда, и мотивированного предложения профсоюза — 6 месяцев.
| Что произошло | Контрольный срок | Что сделать сначала |
|---|---|---|
| Организовано новое рабочее место | До 12 месяцев | Зафиксировать дату создания и включить место в решение комиссии. |
| Изменены технология или производственное оборудование | До 12 месяцев, если изменение способно повлиять на факторы | Описать изменение и оценить влияние вместе с комиссией. |
| Предписание ГИТ | До 6 месяцев | Сверить формулировку предписания и затронутые рабочие места. |
| Изменены материалы, сырье или применяемые СИЗ | До 6 месяцев, если изменение способно повлиять на факторы | Собрать технические сведения и решение комиссии. |
| Несчастный случай или профзаболевание связано с условиями труда | До 6 месяцев | Связать решение с материалами расследования или медицинскими документами. |
| Мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа | До 6 месяцев | Рассмотреть предложение и определить затронутые места. |
Само переименование должности, подразделения или работодателя без изменения условий не всегда запускает новую оценку. Комиссия должна зафиксировать, изменились ли помещение, оборудование, технология, материалы, СИЗ и фактическое воздействие. Основания и сроки установлены статьей 17 Федерального закона №426-ФЗ. Для календарного плана используйте таблицу сроков в графике СОУТ.
Для условий труда полностью дистанционных работников СОУТ не проводится, но смешанный режим требует отдельно проверить стационарные места работодателя. Граница между полной удалёнкой и гибридом разобрана в статье об охране труда дистанционных работников.
Как подать декларацию СОУТ онлайн
Если по результатам СОУТ есть рабочие места, по которым декларация допустима, ее можно подать через сервис Роструда. Порядок лучше сверять с актуальной формой, но рабочий маршрут выглядит так:
- Откройте форму подачи декларации Роструда.
- Прикрепите файл декларации в формате
.docx. - Нажмите «Загрузить документ».
- Проверьте распознанные данные и заполните обязательные поля.
- Внизу формы выберите регион государственной инспекции труда по месту регистрации работодателя.
- Укажите email для связи.
- Отправьте декларацию и подпишите ее усиленной квалифицированной электронной подписью.
Важно: декларация подается не по всем рабочим местам. Если по рабочему месту выявлены вредные или опасные условия, либо есть другие ограничения 426-ФЗ, декларация может быть неприменима.
На что опирается проверка
Базовая нормативная основа: Федеральный закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказ Минтруда №817н, которым утверждены методика СОУТ, классификатор факторов, форма отчета и инструкция по заполнению. Приказ №33н в публичных материалах стоит воспринимать как прежнюю методику, утратившую актуальность для новых процедур после перехода на 817н.
СОТик помогает не проводить СОУТ вместо аккредитованной организации, а держать контроль вокруг нее: даты, карты, договоры, СИЗ, медосмотры, предписания, напоминания и документы по сотрудникам.
Что проверить по СОУТ перед решением
| Блок | Что сделать |
|---|---|
| Даты и рабочие места | Проверить, есть ли действующие карты и не появились ли новые рабочие места. |
| Ознакомление | Сверить подписи работников и сроки ознакомления с результатами. |
| Декларация | Понять, нужна ли подача декларации и где хранится подтверждение. |
| Связанные процессы | Сравнить СОУТ с СИЗ, медосмотрами, льготами и трудовыми договорами. |
Материалы по СОУТ
Для проверки СОУТ держите рядом процедуру, документы после оценки, декларацию и карту рабочего места.
Частые вопросы
Можно ли проверить СОУТ по ИНН прямо в СОТике?
Да. Введите ИНН организации или ИП, и СОТик проверит открытый реестр деклараций Роструда. Найденные сведения нужно сверить с официальным источником, отчетом и картами СОУТ.
Заменяет ли проверка проведение СОУТ?
Нет. СОУТ проводит аккредитованная организация. Онлайн-проверка помогает работодателю найти пробелы в учете и документах.
Когда нужна внеплановая СОУТ?
Внеплановая СОУТ может потребоваться при новых рабочих местах, изменениях технологии, оборудования, материалов, применяемых СИЗ, несчастном случае, профзаболевании и других основаниях 426-ФЗ.
Все ли рабочие места декларируются?
Нет. Декларация соответствия условий труда подается только по рабочим местам, по которым это допустимо по результатам СОУТ и с учетом исключений закона.
Что делать, если срок СОУТ подходит к концу?
Нужно заранее проверить рабочие места, договор, комиссию, график и связанные документы, чтобы не действовать в последний день.
Почему СОУТ связана с СИЗ и медосмотрами?
Результаты СОУТ могут влиять на гарантии, компенсации, выдачу СИЗ, медосмотры и условия трудовых договоров.
Ведите СОУТ по должностям и сотрудникам
Посмотрите импорт карт СОУТ и сведения по рабочим местам, затем откройте тот же сценарий в демо.
Проверить документы по шагам
Для полной картины откройте материалы про комиссию, график, отчет о проведении СОУТ и ознакомление работников.