Дистанционная работа
Охрана труда дистанционных работников: что обязан сделать работодатель
Для удалённой работы действует не полный набор обязанностей обычного рабочего места, а специальное правило статьи 312.7 ТК РФ. Но это не означает, что охраны труда нет совсем: остаются расследование несчастных случаев, исполнение предписаний, страхование и ознакомление с требованиями к оборудованию. При смешанном режиме нужно разделять дистанционные и офисные дни.
На полностью дистанционного работника в период удалённой работы распространяется ограниченный набор обязанностей статьи 312.7 ТК РФ. Работодатель знакомит его с безопасной работой на предоставленном или рекомендованном оборудовании, расследует несчастные случаи, исполняет предписания и обеспечивает страхование. Дополнительные правила можно закрепить в договоре или локальном акте.
Сравнить режимы Проверить документыКакие обязанности остаются у работодателя
Статья 312.7 ТК РФ отсылает к трём обязанностям из статьи 214 и добавляет отдельное ознакомление с оборудованием. В рабочем порядке это означает четыре блока:
- Расследовать и учитывать события. Несчастные случаи, профессиональные заболевания и микроповреждения не исчезают из-за удалённого адреса.
- Исполнять предписания. Требования государственных инспекторов и представления профсоюзного контроля выполняют в установленные сроки.
- Обеспечить страхование. Дистанционный работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
- Ознакомить с требованиями безопасности. Это касается оборудования и средств, которые работодатель предоставил или рекомендовал для работы.
Другие обязанности по охране труда на период выполнения функции дистанционно не распространяются автоматически. Они могут появиться, если прямо закреплены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением.
Полная удаленка, временный режим и гибрид: в чем разница
| Режим | Что происходит с рабочим местом | Как применять охрану труда |
|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа | Трудовая функция выполняется вне места и территории, прямо или косвенно контролируемых работодателем. | Применить специальный набор статьи 312.7, закрепить оборудование, ознакомление, связь и сообщение о происшествиях. |
| Временная дистанционная работа | Работник удалённо трудится непрерывно до шести месяцев либо периодически чередует режимы. | На дистанционный период действует статья 312.7; при возвращении на стационарное место применяются обычные требования этого места. |
| Гибридный режим | Часть времени работа выполняется удалённо, часть — в офисе, на объекте или другом месте работодателя. | Не переносить исключения удалёнки на офисные дни. Стационарное место, инструктажи, обучение и СОУТ проверять по фактической работе. |
| Работа из дома без оформления дистанционного режима | Фактическая практика не совпадает с трудовым договором и локальными документами. | Сначала привести режим в соответствие с ТК РФ. Одного устного разрешения «работать из дома» недостаточно для устойчивого процесса. |
Нужно ли обучение и инструктаж по охране труда
Для периода полностью дистанционной работы общая обязанность проводить весь набор обучения и инструктажей автоматически не применяется. Обязательным остаётся ознакомление с требованиями безопасности при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель рекомендовал или предоставил.
Это не основание освободить гибридного сотрудника от требований для его офисной или производственной работы. Если он выходит на стационарное рабочее место, использует оборудование работодателя на объекте или выполняет работы с дополнительными требованиями, маршрут определяют по фактическим условиям. Общий порядок первичного инструктажа разобран в статье о рабочем месте.
Для подтверждения ознакомления можно использовать отдельную инструкцию, памятку или раздел локального порядка. Важно сохранить содержание, дату и понятное подтверждение работника. Если документ подписывается электронно, способ взаимодействия должен соответствовать правилам, закреплённым у работодателя.
Проводится ли СОУТ дистанционному работнику
Для условий труда дистанционного работника СОУТ не проводится. Это прямо установлено частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ. Исключение относится именно к дистанционной работе, а не к любому сотруднику, который иногда открывает ноутбук дома.
При смешанном режиме у работодателя может оставаться стационарное рабочее место, которое оценивается по общим правилам. Поэтому в реестре нельзя просто пометить всех офисных сотрудников словом «удалённые». Сначала проверьте договор, фактический график и наличие места под контролем работодателя. Для первичной проверки используйте публичную проверку СОУТ.
Оборудование, личный компьютер и компенсация
Статья 312.6 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить дистанционного работника необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами. Работник может использовать собственное оборудование с согласия или ведома работодателя и в его интересах.
В этом случае работодатель выплачивает компенсацию и возмещает связанные расходы. Размер, сроки и порядок определяют в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении. Практически нужно заранее ответить на вопросы: что считается рабочим оборудованием, кто его обслуживает, какие программы разрешены, как сообщать о неисправности и как вернуть имущество.
Какие документы подготовить
| Документ или запись | Что закрепить | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Трудовой договор или дополнительное соглашение | Вид дистанционной работы, период или график чередования, место взаимодействия и условия вызова. | Отделяет оформленную дистанционную работу от неформальной практики. |
| Локальный порядок дистанционной работы | Каналы связи, сроки ответа, передачу документов, подтверждение ознакомления и режим доступности. | Даёт единые правила без перегрузки каждого договора. |
| Перечень оборудования и акт передачи | Комплект, состояние, программные средства, обслуживание и возврат. | Связывает имущество с требованиями безопасной эксплуатации. |
| Порядок компенсации | Собственное оборудование, интернет и другие согласованные расходы, размер и сроки выплат. | Закрывает требование статьи 312.6 и снижает споры. |
| Требования безопасности к оборудованию | Подключение, использование, неисправности, электробезопасность и запрет самостоятельного ремонта. | Подтверждает обязательное ознакомление по статье 312.7. |
| Алгоритм сообщения о происшествии | Кому, как быстро и какие сведения передать при травме, аварии или микроповреждении. | Помогает работодателю вовремя начать расследование и собрать обстоятельства. |
Что делать при несчастном случае дома
Домашний адрес сам по себе не делает любое событие бытовым и не превращает любую травму в производственную. Работодатель должен получить сообщение, выяснить время, выполняемое задание, связь с работой и другие обстоятельства, а затем провести установленное расследование. Итог определяется доказательствами, а не местом события.
В локальном порядке полезно закрепить короткий маршрут: немедленное сообщение руководителю, вызов помощи при необходимости, сохранение доступных материалов, передача медицинских документов и контакт с комиссией. Не нужно требовать от пострадавшего самостоятельно квалифицировать случай — это задача расследования.
В СОТике можно хранить локальные документы, связывать инструкции с должностями и контролировать ознакомление и сроки. Начните с демо документов и проверьте, как такой процесс выглядит без ручных папок.
Открыть демо документов Инструктажи и обучениеЧастые ошибки работодателя
- Считать, что для удалённого работника охраны труда нет. Расследование событий, страхование и ознакомление с оборудованием остаются.
- Проводить весь офисный маршрут по привычке. Для дистанционного периода действует специальная норма; дополнительные обязанности должны иметь основание.
- Считать гибрид полностью дистанционным. На стационарном рабочем месте применяются обычные требования.
- Не оформлять личное оборудование. Согласие, компенсация, расходы и правила использования должны быть определены заранее.
- Оставить сообщение о травме без маршрута. Без быстрого уведомления сложнее установить обстоятельства и собрать доказательства.
- Проводить СОУТ по домашнему столу работника. Закон исключает условия труда дистанционных работников из СОУТ.
Частые вопросы
Нужно ли проводить обучение по охране труда дистанционному работнику?
Для периода полностью дистанционной работы общая обязанность обучать по охране труда автоматически не применяется. Обязательно ознакомление с безопасной работой на рекомендованном или предоставленном оборудовании. Иные обязанности могут быть закреплены документами работодателя, а в офисные дни смешанного режима действуют обычные правила.
Нужно ли проводить СОУТ рабочего места дистанционного работника?
Нет. В отношении условий труда дистанционных работников СОУТ не проводится по части 3 статьи 3 закона №426-ФЗ. Если сотрудник работает и на стационарном месте работодателя, это место оценивают по общим правилам.
Нужна ли инструкция по охране труда для удаленного работника?
Работника нужно ознакомить с требованиями безопасности при работе с рекомендованным или предоставленным оборудованием. Эти требования можно оформить отдельной инструкцией, памяткой или разделом локального порядка и сохранить подтверждение ознакомления.
Что делать при несчастном случае во время удаленной работы?
Работник быстро сообщает о событии, а работодатель организует расследование и учет по Трудовому кодексу. Связь с работой определяют по времени, заданию, обстоятельствам и подтверждениям, а не только по домашнему адресу.
Кто оплачивает компьютер и интернет дистанционного работника?
Работодатель обеспечивает необходимыми средствами. Если с его согласия или ведома используется оборудование работника, порядок, сроки и размер компенсации и возмещения расходов закрепляют в договоре или локальном акте.
Одинаковы ли требования для полной удаленки и гибридного режима?
Нет. Ограничение обязанностей статьи 312.7 действует в период выполнения функции дистанционно. На стационарном рабочем месте работодателя применяются обычные требования для этого места и работы.
Нормативные источники
Специальные правила закреплены в статьях 312.1–312.9 ТК РФ. Они введены Федеральным законом от 08.12.2020 №407-ФЗ. Текущий набор обязанностей указан в статье 312.7 ТК РФ, обеспечение и компенсация оборудования — в статье 312.6, исключение из СОУТ — в части 3 статьи 3 закона №426-ФЗ. Материал проверен по состоянию на 18 июля 2026 года.
Нужно поддерживать документы для разных режимов работы?
СОТик помогает держать инструкции, должности, документы и напоминания в одном рабочем контуре. Начать можно с демо без загрузки списка сотрудников.