Бесплатный инструмент
Проверка документов по охране труда
Отметьте условия работодателя, и чек-лист покажет, какие документы по охране труда стоит проверить в первую очередь. Результат появляется сразу на странице. Введенные условия не сохраняются, не отправляются как персональные данные и не используются для составления профиля компании.
Интерактивный чек-лист документов
Сервис не заменяет аудит и не гарантирует отсутствие штрафов. Он помогает быстро собрать предварительный список по основным блокам охраны труда: СУОТ, СОУТ, профриски, инструкции, обучение, СИЗ, медосмотры и предписания.
Результат группируется по статусам: “Проверьте обязательно”, “Зависит от условий”, “Нужна ручная проверка” и “Смежные направления”.
Как пользоваться результатом
Список разделен по статусам. В блоке “Проверьте обязательно” отображаются документы и процедуры, которые в типовом сценарии работодателя с работниками обычно должны быть в рабочем состоянии. В блоке “Зависит от условий” находятся документы, применимость которых нужно сверить с фактическими работами, СОУТ, оценкой профессиональных рисков, должностными обязанностями и локальными перечнями. “Нужна ручная проверка” означает, что автоматический чек-лист не должен делать вывод без контекста: например, по удаленным работникам, электронному документообороту или аутсорсингу. “Смежные направления” напоминают о пожарной безопасности, ГО/ЧС, промышленной безопасности и экологии, но не рассчитывают эти блоки подробно.
Главная польза инструмента - быстро увидеть, где могут быть пробелы. Например, у компании может быть проведена СОУТ, но не обновлены инструкции после изменения оборудования. Или есть карточки СИЗ, но нет обучения применению СИЗ, которые требуют практических навыков. Или работодатель оформил вводный инструктаж, но не зафиксировал порядок оценки профрисков и план мер управления ими.
Что входит в проверку документов по охране труда
| Блок | Что обычно проверяют | Почему это важно |
|---|---|---|
| СУОТ | Положение о СУОТ, обязанности, процедуры, план мероприятий, контроль выполнения | СУОТ связывает обучение, риски, расследования, предложения работников и улучшения в единую систему |
| СОУТ | Отчет, карты, декларации, ознакомление, мероприятия, новые рабочие места | СОУТ влияет на гарантии, компенсации, медосмотры, обучение и СИЗ |
| Профриски | Реестр опасностей, оценка рисков, меры управления, пересмотр при изменениях | Без оценки рисков трудно обосновать инструкции, СИЗ, обучение и меры профилактики |
| Инструкции | Перечень инструкций, актуальность, учет оборудования и технологических процессов | Инструкция должна быть привязана к реальной работе, а не быть абстрактным шаблоном |
| Обучение | Вводный, рабочее место, повторный, целевой, 46а/46б/46в, первая помощь, СИЗ | Ошибки в обучении чаще всего связаны с пропущенными сроками, неверной программой или отсутствием протоколов |
| СИЗ | Нормы по 766н/767н, карточки выдачи, дежурные СИЗ, смывающие средства | Нормы должны учитывать ЕТН, СОУТ, профриски и фактические опасности |
Нормативная база
Для проверки документов по охране труда полезно сверяться с актуальной редакцией нормативных актов. По обучению и инструктажам ориентируйтесь на Постановление Правительства РФ №2464 на официальном портале и актуальную редакцию на КонсультантПлюс. По СУОТ используйте Приказ Минтруда №776н, который опубликован, в том числе, на Российской газете. По инструкциям по охране труда смотрите Приказ Минтруда №772н. По СОУТ применяются 426-ФЗ и методика проведения СОУТ. По СИЗ ориентируйтесь на Приказ Минтруда №766н и ЕТН по Приказу №767н.
Ссылки нужны не для того, чтобы превратить чек-лист в юридическое заключение, а чтобы пользователь мог быстро открыть первоисточник и уточнить применимость. В охране труда почти всегда важны фактические работы: одно и то же название должности в разных компаниях может означать разные риски, разные СИЗ и разное обучение.
Частые ошибки при проверке документов
- Считать, что офисной компании ничего не нужно по охране труда. Обычно остаются вводный инструктаж, СУОТ, профриски, СОУТ и базовые локальные документы.
- Делать инструкции “по названию должности”, не проверяя оборудование, процессы и реальные работы.
- Проводить СОУТ, но не использовать ее результаты в обучении, СИЗ, медосмотрах и планах мероприятий.
- Вести журнал инструктажей отдельно от сроков обучения, из-за чего повторные инструктажи и протоколы теряются.
- Выдавать СИЗ по старым привычным нормам, не сверяя ЕТН, профриски и дерматологические СИЗ.
- Не фиксировать микротравмы и мелкие происшествия, хотя они помогают увидеть повторяющиеся причины и предотвратить серьезные случаи.
Как СОТик помогает вести документы
Публичный чек-лист удобен для быстрой самопроверки. В рабочем кабинете СОТик эти же процессы можно вести постоянно: компании, сотрудники, должности, обучение, сроки, СИЗ, предписания, фотофиксация, карты рисков, документы и напоминания находятся в одном месте. Если сотрудник принят на работу, система помогает не держать всё в Excel: у каждой должности можно настроить инструктажи, обучение, СИЗ и сроки, а затем контролировать ближайшие даты по людям и организациям.
Если вы только знакомитесь с сервисом, откройте демо или перейдите к регистрации. Для смежных тем посмотрите статью о документах по охране труда, калькулятор обучения по 2464 и конструктор карточки СИЗ.
Частые вопросы
Можно ли использовать результат как официальный аудит?
Нет. Это бесплатный предварительный инструмент. Он помогает увидеть основные блоки, но не заменяет аудит, не является юридическим заключением и не гарантирует отсутствие штрафов.
Почему сервис не спрашивает название компании и должности?
В первой версии задача другая: дать быстрый ориентир без сохранения персональных данных. Для точного пакета документов нужно смотреть фактические работы, СОУТ, профриски, отрасль, штатное расписание и локальные решения работодателя.
Что делать, если результат показал много блоков?
Начните с обязательных: СУОТ, СОУТ, профриски, инструкции, вводный инструктаж и обучение. Потом разберите условные блоки: СИЗ, медосмотры, работы повышенной опасности, микротравмы и электронный документооборот.
Можно ли проверить пожарную безопасность этим чек-листом?
Нет. Пожарная безопасность, ГО/ЧС, промышленная безопасность, электробезопасность и экология показаны только как смежные направления. Для них нужны отдельные проверки.