Бесплатный инструмент
Чек-лист проверки ГИТ по охране труда
Отметьте условия работодателя, и чек-лист сразу покажет, какие документы проверить перед требованием или предписанием Государственной инспекции труда. Ответы не сохраняются, названия компаний и ФИО не отправляются, результат остается только на странице.
Подготовка к проверке ГИТ
Выберите условия, которые похожи на вашу организацию. Чек-лист покажет базовые документы, условные блоки и то, что нужно подготовить для ответа инспектору.
Как пользоваться чек-листом
Чек-лист не спрашивает название организации и не хранит ответы. Вы просто отмечаете условия: офис, производство, склад, выезды, работы повышенной опасности, СИЗ, медосмотры, стажировка, специальные работы, несчастный случай, требование или предписание. Результат меняется сразу и помогает понять, какие папки документов подготовить в первую очередь.
Результат сгруппирован по блокам: “Проверьте в первую очередь”, “Может потребоваться по условиям”, “Нужна ручная проверка”, “Если уже есть требование/предписание” и “Что подготовить для ответа инспектору”. Так проще отделить базовые документы от условных и от действий по официальному запросу.
Если у вас уже есть требование ГИТ, сверяйте результат с пунктами требования. В реальном требовании может быть конкретный срок, способ передачи документов, электронная почта инспекции и предупреждение об ответственности. Если есть предписание, результат лучше превратить в план устранения: нарушение, действие, ответственный, срок, доказательство.
Проверьте КНМ: почему отдельный блок важен
Работодатель должен понимать, какое именно мероприятие проводится. Контрольное мероприятие ищут в ЕРКНМ/ЕРП на сайте Генпрокуратуры. В решении или требовании обычно есть QR-код или учетный номер. По нему можно сверить основание, сроки, вид проверки и предмет контроля.
Это особенно важно, если инспекция запрашивает большой пакет документов. Например, при проверке после тяжелого несчастного случая перечень может включать стажировку, медосмотры, обучение, наряды-допуски, СИЗ, журналы инструктажей, программы, должностные обязанности, документы комиссии и материалы расследования. Для обычной документарной проверки фокус может быть уже.
Что чек-лист не делает
Чек-лист не заменяет аудит и не гарантирует отсутствие штрафов. Он помогает структурировать подготовку. Итоговый пакет зависит от фактических работ, оборудования, СОУТ, профрисков, штатного расписания, трудовых договоров, применимых правил и содержания требования или предписания.
Если требуется подготовить официальный ответ, полезно делать реестр файлов и сопроводительное письмо. Если документа нет, лучше не подменять его случайным шаблоном, а понять, применим ли он, почему отсутствует и какое действие нужно для устранения.
Связанные материалы
Нормативные источники
- ЕРКНМ/ЕРП на сайте Генпрокуратуры - проверка контрольных мероприятий.
- Постановление Правительства РФ №2464 - обучение, инструктажи, стажировка, первая помощь и СИЗ.
- Актуальная редакция Постановления №2464.
- Статья 18 Федерального закона №426-ФЗ - ФГИС СОУТ.
- КоАП РФ - ответственность за нарушения требований охраны труда.
Нужно вести подготовку не в последний день?
В СОТике можно вести сотрудников, документы, сроки, СИЗ, риски, предписания и напоминания в одном рабочем контуре, чтобы требование ГИТ не превращалось в поиск файлов по разным папкам.